Informativa Privacy Policy e Cookie Policy

La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare, di seguito definito, del presente sito web. Le informazioni qui indicate possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità del richiedente, mediante una richiesta telefonica rivolta agli indirizzi del Titolare.

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento: Phi Agency di Veronica Ruo
Partita Iva: 01519210916
sede legale: Via Valle dei Corsi, 126 - 00013 Fonte Nuova (Roma)
Telefono: +39 327 88 62 151
Indirizzo e-mail: info@phiagency.it

Essendo il Titolare stabilito nel territorio italiano, non è stato nominato alcun rappresentante.

2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Il Titolare non ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati.

3. Quali dati raccoglie l’azienda e modalità del trattamento

Per lo svolgimento della sua attività Phi Agency di Veronica Ruo, di seguito anche solo Phi Agency, elabora le seguenti categorie di dati:

3.1 Dati forniti volontariamente dall’interessato

I dati facoltativamente e liberamente forniti dall’interessato mediante l’invio di posta elettronica agli indirizzi presenti sul sito potranno essere acquisiti per le finalità di volta in volta indicate. In particolare, oltre all’indirizzo e-mail necessario per rispondere al mittente, saranno trattati eventuali altri dati personali contenuti nella relativa comunicazione. Tali dati così raccolti saranno conservati e trattati esclusivamente per finalità di conservazione della corrispondenza e non saranno utilizzati per altre finalità.

3.2 Dati dell’account

In fase di apertura di un account per l’utilizzo di un servizio messo a disposizione sul sito, vengono utilizzati dati personali esclusivamente forniti dall’utente, quali e-mail, indirizzo e nome della persona di contatto, nome dell’azienda, indirizzo, numero di telefono, numero di partita IVA, indirizzo e-mail del destinatario della fattura, dati del conto corrente.

3.3 Dati di navigazione e variabili ambientali

I sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del sito acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali relativi alla navigazione dell'interessato, ivi incluse variabili ambientali. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo:

  • gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che fruiscono del servizio, in forma anonima con gli ultimi due bytes convertiti in “X”;
  • Il numero di accessi;
  • le pagine visualizzate;
  • la data e l’orario in cui è avvenuto l’accesso;
  • l’URL dell’eventuale sito referente;
  • Il tipo di browser di navigazione;
  • il sistema operativo utilizzato.
3.4 Cookie

Il sito utilizza cookie tecnici di Paypal per la gestione degli ordini online.e altri cookie di terze parti.

Vengono utilizzati sistemi di analisi del traffico web con studio dei dati in forma anonima e disaggregata.

 Non vengono utilizzati propri cookie di profilazione.

4. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

In relazione ai dati di navigazione, il trattamento dei dati personali dell’interessato è effettuato al fine di consentire la corretta fruizione del sito web; il relativo utilizzo è necessario per la navigazione all’interno del sito web https://www.phiagency.it. In questo caso costituisce base giuridica del trattamento il legittimo interesse del Titolare.

In relazione ai dati forniti volontariamente a mezzo e-mail, il trattamento di dati personali effettuato consente di rispondere alle richieste degli interessati. Costituisce base giuridica del trattamento il legittimo interesse del Titolare di rispondere agli interessati.

5. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Su questo sito web il Titolare non effettua processi decisionali automatizzati né profilazione.

6. Modalità di espressione del consenso

Il consenso preventivo al trattamento dei dati personali spontaneamente forniti potrà essere espresso mediante il click su una specifica casella presentata prima di erogare il trattamento.

7. Fonte da cui hanno origine i dati personali

Saranno trattati solo i dati forniti dall’interessato in conformità alla presente informativa, raccolti mediante il sito web o mediante l’invio di una e-mail da parte dell’interessato. Non saranno trattati i dati provenienti da fonti accessibili al pubblico.

8. Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I tuoi dati personali non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ove necessario a enti pubblici, per assolvere ad obblighi di legge, oppure a soggetti terzi per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti. L’accesso ai dati è inoltre consentito al personale di Phi Agency coinvolto nell’organizzazione ed erogazione del servizio da voi richiesto. Resta salvo il diritto di comunicazione a soggetti terzi qualora l’interessato abbia dato il consenso specifico e facoltativo.

9. Categorie di dati

Saranno trattati esclusivamente le seguenti categorie di dati:

  • dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, sede legale, residenza, domicilio, dati di contatto quali e-mail, PEC e telefoni, immagini;
  • dati relativi al rapporto contrattuale descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni relative alla sua esecuzione e necessarie per l’adempimento del contratto stesso;
  • dati di tipo contabile relativi al rapporto economico, alle somme dovute e ai pagamenti, al loro andamento periodico, alla sintesi dello stato contabile del rapporto;
  • dati relativi alla professione svolta o sulla Sua azienda.

10. Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali non verranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all’Unione Europea né ad organizzazioni internazionali. Qualora per questioni di natura tecnica o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea.

Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento:

  • su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea;
  • su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento;
  • sull’adozione di norme vincolanti d’impresa (Corporate Binding Rules).

Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta all’indirizzo e-mail info@phiagency.it.

11. Durata del trattamento e conservazione dei dati personali

Il Titolare in accordo con l‘art. 5.1 e) tratterà i dati conferiti per tutta la durata di esecuzione dei servizi richiesti o per il tempo necessario per adempiere agli obblighi di legge. Il Titolare si riserva il diritto, in ogni caso, di richiedere all’interessato di rinnovare il proprio consenso al trattamento o di verificare i consensi già espressi.

12. Facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso

In relazione ai dati personali trattati attraverso dati di navigazione e variabili ambientali al fine di consentire una corretta fruizione del sito web, la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale, ma è fondato sul legittimo interesse del Titolare, in quanto senza tale trattamento non potrebbe essere reso disponibile il sito web perfettamente funzionante. In relazione ai dati dell’account il mancato consenso determinerà unicamente l’impossibilità di fornire il servizio. In relazione ai dati forniti volontariamente via e-mail, il consenso è da considerarsi facoltativo. Tuttavia, la mancata comunicazione di tali dati determinerà l’impossibilità di rispondere agli interessati.

13. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15, 16, 17, 18 e 20 del Regolamento U.E. 2016/679 l’interessato vanta i seguenti diritti:

13.1 Diritto di opposizione

L’interessato, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

13.2. Diritto di accesso dell’interessato

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR.

13.3. Diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR.

13.4 Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, o di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR. Per quanto concerne il diritto alla revoca, l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

13.5 Diritto di limitazione di trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR.

13.6 Diritto alla portabilità dei dati

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR.

14. Esercizio dei diritti

Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo e-mail info@phiagency.it. In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo di Phi Agency di Veronica Ruo, Via Valle dei Corsi, 126 - 00013 Fonte Nuova (Roma). Inoltre, l’interessato ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.

15. Accessibilità dell’informativa

L’informativa è accessibile presso il sito web: https://www.phiagency.it, nonché presso il Titolare. Se espressamente richiesto dall’interessato, le informazioni possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità dell’interessato, mediante una richiesta telefonica rivolta agli indirizzi del Titolare.

16. Privacy e newsletter

Il Titolare non utilizza servizi di newsletter.

17. Modifiche

Il Titolare potrà apportare modifiche alla presente Informativa Privacy, anche al fine di recepire cambiamenti della normativa nazionale e/o comunitaria, per adeguarsi ad innovazioni tecnologiche o per altri motivi. Eventuali nuove versioni della presente Informativa Privacy saranno riportate sul Sito. L’Utente è pertanto invitato a controllare periodicamente l’Informativa Privacy. Nell’eventualità in cui venissero apportate modifiche sostanziali alla presente Informativa con mutamento delle finalità di trattamento e/o delle categorie di dati trattati, si provvederà ad informarne l’Utente, richiedendo i consensi all’uopo necessari.

18. Ultimo aggiornamento

Questa Informativa Privacy è aggiornata al 10/07/2019.